ClickUp
Work Management
- Free-Plan
- Unbegrenzte Mitglieder und Aufgaben, aber 60 MB Speicher
- Bezahlt
- Unlimited und Business je bezahltem Nutzer; Enterprise als individuelles Angebot
- Preise in
- USD
ClickUp vs. monday.com: Was passt zu deinem Teamablauf?
Kurzantwort: Beide sind für Work Management vergleichbar, aber nicht über einen nackten Seat-Preis. ClickUp lässt im Free-Plan mehr Mitglieder und Aufgaben zu, begrenzt unter anderem den Speicher. monday.com Work Management begrenzt Free auf zwei Seats und startet bezahlte Pläne mit einer Drei-Seat-Konfiguration. Entscheide anhand von Teamrollen, Gästen, benötigten Ansichten und tatsächlicher Abrechnung – ohne pauschalen Sieger.
Redaktionell recherchiertTarif- und Quellenstand 07.10.2026 · kein eigener Produkttest
Auf einen Blick
monday.com
Work Management
- Free-Plan
- Bis zu zwei Seats, drei Boards, zunächst 200 Items
- Bezahlt
- Basic, Standard und Pro je Seat; Einstieg mit drei Seats
- Preise in
- EUR (deutsche Preisseite)
Was kosten zwei, drei, fünf oder zehn Personen?
ClickUp Unlimited: 7 USD je bezahltem Nutzer/Monat bei Jahresabrechnung (US-Preisroute); 10 USD bei Monatsabrechnung. Business zeigt 12 USD jährlich abgerechnet oder 19 USD monatlich abgerechnet, jeweils je Nutzer und Monat auf der US-Preisroute. Checkout und Währung können lokal abweichen; Euro- oder Deutschlandpreise leiten wir daraus nicht ab. Enterprise ist ein individuelles Angebot. Die folgende eigene Rechnung multipliziert nur Unlimited mit internen bezahlten Rollen; sie enthält weder Gäste mit zusätzlicher Seat-Pflicht noch AI, Steuer oder andere Add-ons.
| Interne bezahlte Rollen | Jahresabrechnung | Monatsabrechnung |
|---|---|---|
| 2 Personen | 14 USD / Monat · rechnerisches Äquivalent, jährlich berechnet | 20 USD / Monat · monatlich berechnet |
| 3 Personen | 21 USD / Monat · rechnerisches Äquivalent, jährlich berechnet | 30 USD / Monat · monatlich berechnet |
| 5 Personen | 35 USD / Monat · rechnerisches Äquivalent, jährlich berechnet | 50 USD / Monat · monatlich berechnet |
| 10 Personen | 70 USD / Monat · rechnerisches Äquivalent, jährlich berechnet | 100 USD / Monat · monatlich berechnet |
monday.com Work Management Basic: 27 € / Monat für drei ausgewählte Seats bei Jahresabrechnung, rechnerisch 9 € je Seat. Standard zeigt 36 € / Monat für drei Seats bei Jahresabrechnung, rechnerisch 12 € je Seat; Pro 57 € / Monat für drei Seats bei Jahresabrechnung, rechnerisch 19 € je Seat. Die Beträge je Seat gelten nur in diesem 3-Seat-Szenario bei jährlicher Zahlung; Monatspreise leiten wir daraus nicht ab. Die Gesamtbeträge sind Anbieteranzeigen für drei Seats, nicht monatlich zahlbare Preise. Free endet bei zwei Seats; die bezahlten Pläne starten bei drei Nutzern. Für fünf und zehn Nutzer und die monatliche Zahlungsoption zeigt der dynamische Preisrechner andere Konfigurationen – deren verbindliche Seat-Pakete und Gesamtbeträge wurden hier nicht statisch verifiziert. Vor der Bestellung die tatsächliche Auswahl im Rechner prüfen.
Keine künstliche Euro-Dollar-Rechnung: ClickUp zeigt USD, die deutsche monday.com-Seite EUR. Wir konvertieren nicht. Die Steuerbasis der angezeigten Preise ist in den geprüften Ansichten nicht eindeutig; ein Betrag inklusive MwSt. wird nicht behauptet. AI-Credits und etwaige Zusatzkäufe gehören nicht stillschweigend zum Basispreis.
Quelle: ClickUp · Tarife und Monats-/JahresoptionGeprüft: 07.10.2026
Quelle: monday.com · Work-Management-Preise für drei NutzerGeprüft: 07.10.2026
Welcher Free-Plan trägt den eigenen Testfall?
ClickUp Free Forever
Unbegrenzte Free-Mitglieder und Aufgaben laut Preisseite, aber 60 MB Speicher, fünf Spaces und weitere Nutzungsgrenzen. Eine unbegrenzte Aufgabenanzahl ist kein unbegrenzter Funktionsumfang. Für den Test besonders Anhänge, Ansichten und Automationen prüfen.
monday.com Free
Bis zu zwei Seats, drei Boards und zunächst 200 Items. Laut Hilfe können durch Empfehlungen weitere Items hinzukommen. Für drei interne Personen ist Free keine gleichwertige Alternative zum bezahlten Einstieg.
Quelle: monday.com · Free-Plan-HilfeGeprüft: 07.10.2026
Welche Unterschiede zählen im Kundenprojekt?
Rollen und Gäste
ClickUp rechnet bezahlte Workspace-Rollen und gegebenenfalls berechtigungsgesteuerte Gäste ab; reine Lese-Gäste sind anders behandelt. Bei monday.com gibt es Betrachter und planabhängigen Gastzugang ab Standard. Ein externer Gast ist nicht automatisch ein kostenloser voller Nutzer. Teste die exakt benötigten Rechte vor der Seat-Rechnung.
Ansichten und Zeit
ClickUp listet native Zeiterfassung ab Unlimited und Gantt-Ansichten tarifabhängig. monday.com listet Gantt in Standard und Zeiterfassung in Pro. Beides sind Projektfunktionen, kein pauschaler Ersatz für die Arbeitszeiterfassung.
Automationen
ClickUp nennt bei Free 100 Ausführungen, bei Unlimited 1.000 und bei Business 5.000 im Monat. Die aktuelle deutsche monday.com-Preisseite nennt 250 Aktionen/Monat in Standard und 25.000 in Pro, jeweils für Automationen und Integrationen. Die Einheiten und Auslöser sind nicht ohne Workflowtest gleichzusetzen.
API und Anschluss
ClickUp listet API-Aufrufe und Webhooks tarifabhängig, monday.com dokumentiert eine GraphQL-API. Für einen konkreten Kalender-, CRM- oder Kundenzugriff zählen Berechtigungen, Rate-Limits und die benötigte Integration – nicht eine unklare Gesamtzahl an Integrationen.
AI
ClickUp zeigt begrenzte freie Nutzung sowie separat bepreiste Brain-AI-/Everything-AI-Angebote und Credits. monday.com zeigt planabhängige KI-Credits und zusätzliche Kaufoptionen. Umfang und Verbrauch sind dynamisch; AI ist hier kein pauschaler Inklusivvorteil und kein berechneter Bestandteil der Team-Grundbeträge.
Dies sind veröffentlichte Anbieterfunktionen, keine eigene Qualitäts- oder Sicherheitstestung. monday.com CRM, Dev und Service gehören nicht zum hier verglichenen Work-Management-Tarif.
Welche Wahl passt eher zu welchem Ablauf?
Eher ClickUp prüfen, wenn …
du im kostenlosen Test mehr als zwei Personen beteiligen, viele Aufgaben ohne Item-Obergrenze strukturieren oder im bezahlten Workspace Rollen, Gantt und native Projektzeit in einem Ablauf prüfen willst. Die 60-MB-Free-Speichergrenze und mögliche bezahlte Gastrollen gehören ausdrücklich in diesen Test.
Eher monday.com prüfen, wenn …
du mit Boards und klarer Drei-Seat-Einstiegskonfiguration arbeitest und Standard für Gastzugang, Zeitleiste oder Gantt brauchst. Bei stärkerer Automation oder Zeiterfassung wird laut aktueller Preisseite Pro relevant; überprüfe dafür den tatsächlichen Seat-Betrag im Rechner.
Was vor dem Wechsel offen bleibt
Import und Export: ClickUp dokumentiert Importe mit Tages- und rollenabhängigen Grenzen sowie unterschiedliche Exportrechte und View-Grenzen. monday.com dokumentiert Excel-/CSV-Import mit höchstens 10 MB je Datei und 100 Dateien pro Konto und Stunde. Beides belegt keine vollständige Migration aller Anhänge, Rechte, Automationen und Historien. Exportiere einen repräsentativen Testdatensatz, bevor du kündigst.
Datenschutz: Eine Anbieterangabe zu Zertifikaten oder Datenstandort ist keine pauschale DSGVO-Freigabe. Eine garantierte EU-Residency für die hier genannten unteren Tarife ist in dieser Recherche nicht belastbar geschlossen. AVV, Region, Unterauftragsverarbeiter und Vertragssetup individuell prüfen.
Tarifwechsel und Laufzeit: Monats- und Jahresabrechnung sind verschiedene Angebote. Zusatzrollen, Gäste und Credits können die Rechnung ändern. Das aktuelle Angebot und Kündigungs-/Exportbedingungen vor Abschluss im Anbieter-Konto kontrollieren.
Auf dieser Seite stehen nur direkte Anbieter- und Hilfelinks, keine Affiliate-Links. Die Existenz öffentlicher Partnerprogramme ist keine Freigabe für Betriebssinn. Wenn noch die Produktklasse offen ist, beginne im Projektmanagement-Hub.