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Projektmanagement für kleine Teams
Redaktionell recherchiert6 Anbieter · Preisstand 07.10.2026 · Methodik
Kurzantwort: Reichen Status und Zuständigkeit, genügt ein Board. Mehrere Projekte, Übergaben oder externe Gäste sprechen für Projektstruktur oder Work Management.
Spanne = Produktklassen laut Anbieter, keine RangfolgeBalken antippen, um zu merken
Schalte ein, was bei dir zutrifft. Die Antwort ist bedingt und empfiehlt kein bestimmtes Produkt.
Eine gemeinsame Aufgabenliste reicht, solange Zuständigkeit, Status und Termine für alle klar bleiben. Kein neues Tool nötig.
Übergaben brauchen sichtbaren Status und klare Zuständigkeit. Ein Kanban-Board genügt oft.
Parallele Projekte mit Terminen brauchen Zeitachse, Abhängigkeiten und mehrere Ansichten.
Gäste und projektübergreifende Abläufe brauchen Rollen, Freigaben und Automationen.
Ein Block je bezahlter Person im Einstiegstarif, pro Monat. Euro und US-Dollar bleiben getrennt, nichts wird umgerechnet.
3 Personen, jährliche Abrechnung
Kostenlos möglich Free: unbegrenzt Mitglieder, aber nur 3 Projekte
Kein Free-Plan Test: 14 Tage ohne Zahlungsdaten
Free reicht nicht Free: bis 2 Seats, 3 Boards
Kostenlos möglich Free: bis 10 Mitwirkende je Workspace, 10 Boards
Free reicht nicht Free: bis 2 Nutzer
Kostenlos möglich Free: unbegrenzt Mitglieder, aber 60 MB Speicher
So gerechnet: Einstiegstarif mal bezahlte Personen, pro Monat. Seat-Pakete, Mindestgrößen und fehlende Monatspreise werden nicht geschätzt, sondern mit Grund ausgewiesen. Gäste, KI-Credits und Steuern sind nicht enthalten. Quelle und Prüfdatum stehen an jeder Anbieterkarte.
Tarif-Treppe je Anbieter: Höhe = Preis je Person und Monat bei jährlicher Zahlung. Nur innerhalb eines Anbieters vergleichbar.
Passt eher, wenn Status und Zuständigkeit reichen und das Team kostenlos auf Boards starten will.
Quelle: trello.com · Geprüft: 07.10.2026
Passt eher, wenn Kanban-Boards genügen, aber mehr als drei Projekte parallel anstehen.
Quelle: meistertask.com · Geprüft: 07.10.2026
Mindestens 2 Seats.
Passt eher, wenn Projekte mit Terminen, Zeitachse und Abhängigkeiten im Mittelpunkt stehen.
Quelle: asana.com · Geprüft: 07.10.2026
Passt eher, wenn Kundenprojekte mit Planung und Auslastung gesteuert werden und ein Test ohne Free-Plan genügt.
Quelle: awork.com · Geprüft: 07.10.2026
US-Preisroute in USD bei jährlicher Zahlung. Checkout und Währung können lokal abweichen; Euro- oder Deutschlandpreise leiten wir daraus nicht ab.
Passt eher, wenn viele Mitglieder kostenlos testen sollen und die Speichergrenze des Free-Plans zum Test passt.
Quelle: clickup.com · Geprüft: 07.10.2026
Rechnerischer Preis je Nutzer im 3-Nutzer-Szenario bei jährlicher Zahlung, bezahlte Pläne im 3er-Paket, Monatspreise nicht belegt.
Passt eher, wenn Boards im Zentrum stehen und das Team ab drei Personen bezahlt (Seat-Paket).
Quelle: monday.com · Geprüft: 07.10.2026
Die ausführliche Paarseite mit Rollen, Gästen, Automationen und Migration. Weitere Paare kannst du über die Merkliste vergleichen.
ClickUpWork Management · USDmonday.comWork Management · EUR: ClickUp und monday.com vergleichenProjektzeit ist nicht gleich Arbeitszeiterfassung. Für Arbeitszeit, Abwesenheiten und Schichten ist der Zeiterfassungsbereich zuständig.
Eine Kundenprojekt-Tafel ist kein Vertriebs-CRM. Kontakte, Angebote und Pipeline gehören zur CRM-Auswahl.
Sicherheits- und Standortangaben der Anbieter sind Prüfmaterial, keine pauschale DSGVO-Freigabe. AVV, Region und Unterauftragsverarbeiter je Tarif prüfen.
Eine Importfunktion belegt keine verlustfreie Migration. Vor dem Wechsel mit einem echten Projekt testen, was exportierbar ist.
Recherche aus den offiziellen Preisseiten, kein eigener Produkttest.