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Arbeitszeit, Projektzeit, Urlaub und Schichten klingen nach einem Werkzeug. Tatsächlich sind es verschiedene Aufgaben, und die Anbieter rechnen sie unterschiedlich ab: je Person, je Modul oder als Paket. Kläre zuerst die Aufgabe, dann rechne die Kosten für deine Teamgröße durch.
Redaktionell recherchiert6 Anbieter · Preisstand bis 08.10.2026 · offizielle Preisseiten · keine eigenen Produkttests
Beginne mit der Kernaufgabe. Prüfe danach, ob Abwesenheiten dazukommen oder mehrere Abläufe in einer umfassenderen Lösung zusammenlaufen sollen. Das ist keine Rangliste.
Beginne mit dem Ablauf, den du tatsächlich organisieren musst. Arbeitsstunden, Projektaufwand und Schichtbesetzung beantworten verschiedene Fragen.
Wann wurde gearbeitet?
Beginn, Ende, Pausen und Zeitkonten im Team festhalten.
Passt, wenn du Beginn, Ende und Pausen von Arbeitstagen festhalten musst.
Abgrenzung: Wenn Stunden auch Kundenprojekten zugeordnet oder Schichten besetzt werden müssen.
Wofür wurde Zeit eingesetzt?
Zeit Kunden, Projekten oder Leistungen zuordnen.
Passt, wenn Stunden je Kunde, Projekt oder Leistung ausgewertet oder abgerechnet werden sollen.
Abgrenzung: Wenn auch Beginn, Ende und Pausen eines Arbeitstags dokumentiert werden müssen.
Wer übernimmt welche Schicht?
Besetzung, Verfügbarkeit und Planänderungen koordinieren.
Passt, wenn du Besetzung, Verfügbarkeit und Änderungen von Diensten planen musst.
Abgrenzung: Wenn nur geleistete Stunden oder Projektaufwand festgehalten werden sollen.
Abwesenheiten können ein eigener Bedarf sein oder zusammen mit Arbeitszeit und Dienstplanung organisiert werden.
Wer ist wann verfügbar?
Urlaub, Krankheit und Genehmigungen organisieren.
Passt, wenn Anträge, Fehlzeiten und Freigaben einen eigenen Ablauf bilden – allein oder neben Zeit- und Schichtplanung.
Abgrenzung: Ob zusätzlich Arbeitszeiten oder Dienstbesetzung organisiert werden müssen.
Wenn mehrere Personal- oder Projektabläufe zusammengehören, prüfe einen breiteren Softwareumfang. Mehr Funktionen sind nicht automatisch die bessere Wahl.
Sollen Personalprozesse zusammenlaufen?
Zeiten können Teil einer breiteren Personalverwaltung sein.
Passt, wenn neben Zeiten mehrere Personalprozesse in einem System zusammenlaufen sollen.
Abgrenzung: Welche dieser Abläufe du wirklich brauchst und ob der konkrete Umfang sie abdeckt.
Sollen Aufgaben, Kunden und Projekte zusammenlaufen?
Zeit ist hier Teil der Projektorganisation und Auswertung.
Passt, wenn Aufgaben, Kundenprojekte und Zeitbudgets gemeinsam organisiert werden sollen.
Abgrenzung: Ob Beginn, Ende und Pausen eines Arbeitstags zusätzlich erfasst werden müssen.
Der Ring zeigt die Aufgabe, die du gerade liest.
Zwei Zeitarten: Arbeitszeiterfassung beantwortet, wann jemand gearbeitet hat. Projektzeiterfassung ordnet Stunden einer Aufgabe oder einem Kunden zu. Eine Projektbuchung dokumentiert nicht automatisch Beginn, Ende und Pausen eines Arbeitstags.
Muss ich Arbeitszeit überhaupt erfassen? Das hängt von deinen Arbeitgeberpflichten und deinem Arbeitsmodell ab. Eine Software erfasst Beginn, Ende und Pausen, ersetzt aber keine Rechtsprüfung. Diese Seite ist keine Rechtsberatung; Herstelleraussagen zur Rechtskonformität übernehmen wir nicht als eigene Bewertung.
Wähle Aufgabe, Teamgröße, Zahlweise und Zeitraum. Jede Karte rechnet mit dem kleinsten Tarif oder Modul, das die Aufgabe laut Anbieter abdeckt. Posten ohne belegten Betrag schätzen wir nicht, sie bleiben offen. Die Reihenfolge ist keine Rangfolge; Euro- und Dollarpreise werden nicht umgerechnet.
Tarif: Standard
Summe838,80 US-$Arbeitszeit · 5 Personen · monatlich · 24 Monate
34,95 US-$ je Monat
Gratisplan: bis 5 aktive Personen inkl. Inhaber · unbegrenzte Projekte · PDF-Export; Berichte max. 31 Tage
Preisstand 07.10.2026 · clockify.me
Für diese Aufgabenicht erfasstBeginn, Ende und Pausen sind in den Daten nicht als Funktion erfasst; Urlaubs- und Feiertagsfunktionen ersetzen keine Arbeitszeiterfassung.
Preisstand 08.10.2026 · toggl.com
Tarif: Basic
Summe480 €Arbeitszeit · 5 Personen · monatlich · 24 Monate
20 € je Monat
Preisstand 07.10.2026 · clockodo.com
Module: Essential (Arbeitszeit & Abwesenheit)
mindestens600 €Arbeitszeit · 5 Personen · monatlich · 24 Monate
mindestens 25 € je Monat
Preisstand 07.10.2026 · timetac.com
Tarif: Core
Für 5 Personennicht beziffertPaketpreis nur für 16 Personen belegt; andere Teamgrößen über einen Regler beim Anbieter, in den Daten nicht beziffert.
Preisstand 07.10.2026 · papershift.com
Tarif: Standard
mindestens960 €Arbeitszeit · 5 Personen · monatlich · 24 Monate
mindestens 40 € je Monat
Preisstand 07.10.2026 · timr.com
Nicht enthalten: Steuern, sofern der Anbieter netto ausweist, sowie optionale Zusatzmodule wie Terminals, Kiosk-Plätze, Dienstplanung oder GPS. Preise können sich jederzeit ändern; maßgeblich ist das Angebot des Anbieters.
Ein niedriger Preis je Person sagt wenig, solange Grundgebühr, Module oder Paketgrenzen fehlen. Deshalb rechnen die Stempelkarten jede Logik einzeln.
Personen×Preis je Person
Jede Person mit Zugang kostet gleich viel. Bei Clockify zählen auch eingeladene Personen. Toggl meint hier das aktuelle Produkt für Neukunden; Toggl Track gibt es seit dem 08.09.2026 nur noch für Bestandskunden, dort zählen auch unbesetzte Lizenzen.
Clockify, Toggl, Clockodo, timr
Grundgebühr+Personen×Module
Eine Gebühr je Konto plus ein Preis je Person und Modul. Wer Arbeitszeit und Urlaub braucht, zahlt beide Module.
TimeTac
Grundgebühr+Paket nach Teamgröße
Der Paketpreis richtet sich nach der Zahl der Mitarbeiterkonten. Belegt ist nur ein Beispiel mit 16 Personen.
Papershift
Ein Gratisplan hat Grenzen bei Personen oder Funktionen. Prüfe sie, bevor du Zeiten eines ganzen Teams darin sammelst.
| Anbieter | Gratisplan | Test |
|---|---|---|
| Clockify | bis 5 aktive Personen inkl. Inhaber · unbegrenzte Projekte · PDF-Export; Berichte max. 31 Tage | 7 Tage Pro ohne Kreditkarte |
| Toggl | bis 3 Personen laut FAQ · persönliche Reports | 30 Tage Premium |
| Clockodo | 1 Person · ohne Abwesenheiten · Projektzeit eingeschränkt | 14 Tage kostenlos; keine Zahlungsdaten nötig; keine automatische kostenpflichtige Umstellung; anschließend selbst Tarif buchen |
| TimeTac | kein Gratisplan | 30 Tage kostenlos, unverbindlich und ohne Kreditkarte |
| Papershift | kein Gratisplan | 14 Tage |
| timr | 1 Person · eine Funktionsklasse · 2 Arbeitszeitarten · 5 aktive Projektaufgaben | 14 Tage alle Funktionen und Nutzer, keine Kreditkarte |
Diese Angaben sind in den Preisquellen nicht beziffert oder widersprüchlich. Wir schätzen sie nicht, deshalb stehen auf manchen Karten „mindestens“ oder „nicht eindeutig“.
Weitere Anbieter wie TimeCamp, Harvest, Crewmeister, Factorial, ZEP sind noch nicht mit Preisen erfasst und fehlen deshalb in den Stempelkarten.
Keine Aussage dieses Datensatzes stellt eine Rechtsberatung oder eine unabhängige Zusage von Gesetzes-, DSGVO-, EuGH- oder BAG-Konformität dar. Herstellerclaims zu Rechtskonformität werden nicht als Betriebssinn-Bewertung übernommen.
Für Projektstunden, die später in Rechnungen eingehen, hilft der Buchhaltungsbereich. Unsere Recherchemethodik erklärt Quellen- und Teststatus.