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Zählt dein Anbieter Köpfe oder Umschläge?

Kurzantwort: Newsletter-Tools rechnen auf zwei Arten ab: nach der Zahl deiner Kontakte oder nach der Zahl verschickter E-Mails. Wer oft verschickt, zahlt beim einen Modell drauf, wer eine große, ruhige Liste hat, beim anderen.

Redaktionell recherchiert6 Anbieter · Preisstand 07.10.2026 · Euro und US-Dollar getrennt, nichts umgerechnet · Methodik

Deine Liste und dein Versand

Köpfe: Kontakte in deiner Liste

1.000Köpfe

1 Punkt = 250 Kontakte

Mailings pro Monat

Umschläge: E-Mails pro Monat

4.000Umschläge

Bei 4 Mailings im Monat zählt ein Umschlag-Modell 4-mal so viel wie ein Kopf-Modell.

Ein Anbieter, der Köpfe zählt, rechnet mit 1.000. Einer, der Umschläge zählt, rechnet mit 4.000. Welcher Tarif daraus folgt, steht unten je Anbieter.

Welche Grenze greift zuerst?

Jeder Anbieter zählt anders. Die petrolfarbenen Balken zeigen deine Kontakte gegen seine Kontaktgrenze, die messingfarbenen deine E-Mails gegen seine Versandgrenze, jeweils im kleinsten Tarif, der passt. Gestreift: unbegrenzt oder nicht beziffert.

rapidmail

Euro

zählt Köpfe (aktive Kontakte)

Kontakte1.000 / 10.000
E-Mails4.000 · unbegrenzt

Essential: 20 € im Monat

Unbegrenzt viele Mailings, durch rapidmail-Support am 08.10.2026 bestätigt. Die Stufen über 500 zählen aktive Kontakte und nennen den monatlichen Essential-Tarif; geprüft bis 10.000 aktive Kontakte. Keine Jahresoption bei Essential.

Preisquelle rapidmail.de (öffnet neuen Tab)

Brevo

Euro

zählt Umschläge (mit Kontaktdeckel)

Kontakte1.000 / 1.500
E-Mails4.000 / 10.000

Starter 10.000: ab 7 € im Monat

Stufen nach E-Mails mit Kontaktdeckel; die Stufenpreise sind nicht beziffert, nur „ab“ für den Tarif. Mailings tragen das Brevo-Logo, ohne Logo gegen Aufpreis.

Preisquelle help.brevo.com (öffnet neuen Tab)

MailerLite

US-Dollar

zählt Köpfe, mit Versanddeckel

Kontakte1.000 · Stufe nicht beziffert
E-Mails4.000 · 10× Stufe

Comfort: ab 12 US-$ im Monat

Zählt aktive Abonnenten kumuliert im Abrechnungszeitraum; bei Überschreitung automatisch die nächste Stufe.

Preisquelle mailerlite.com (öffnet neuen Tab)

GetResponse

Euro

zählt Köpfe (Kontakte)

Kontakte1.000 / 1.000
E-Mails4.000 · unbegrenzt

Starter: 16 € im Monat

Kontaktstufen 1.000 bis 100.000; beziffert ist nur die 1.000er-Stufe. Jährliche Zahlung 18% (officially displayed; annual price paid upfront) günstiger.

Preisquelle getresponse.com (öffnet neuen Tab)

Mailpro

Preis offen

zählt Umschläge (Versandvolumen)

Kontakte1.000 · wird nicht gezählt
E-Mails4.000 / 1.000.000

Nicht eindeutig. Pro: Preis aktuell nicht belastbar, offizielle Angaben widersprüchlich.

Pro-Abo nach Versandvolumen, Credits auch einmalig ohne Abo. Die offiziellen Preisangaben sind derzeit widersprüchlich; deshalb steht hier kein Betrag. SMS über eigene Credits.

Preisquelle de.mailpro.com (öffnet neuen Tab)

Die Portotabelle

Monatspreise nach Listengröße, so weit die Anbieter sie veröffentlichen. Deine Spalte ist markiert. Euro und US-Dollar stehen in getrennten Tabellen, weil nichts umgerechnet wird.

Preise in Euro EUR

je Monat, bei 4 Mailings im Monat

Anbieter500 Kontakte1.000 Kontakte2.500 Kontakte5.000 Kontakte10.000 Kontakte
rapidmailzählt Köpfe (aktive Kontakte)1520355592,5
Brevozählt Umschläge (mit Kontaktdeckel)ab 7ab 7ab 7ab 7ab 7
CleverReachzählt Köpfe (Empfänger)ab 15ab 15ab 15ab 15ab 18
GetResponsezählt Köpfe (Kontakte)1616? Starter: Preis ab 1.001 Kontakten nicht beziffert? Starter: Preis ab 1.001 Kontakten nicht beziffert? Starter: Preis ab 1.001 Kontakten nicht beziffert
  • rapidmail20 €Essential · zählt Köpfe (aktive Kontakte)
  • Brevoab 7 €Starter 10.000 · zählt Umschläge (mit Kontaktdeckel)
  • CleverReachab 15 €Basic · zählt Köpfe (Empfänger)
  • GetResponse16 €Starter · zählt Köpfe (Kontakte)

Preise in US-Dollar USD

je Monat, bei 4 Mailings im Monat

Anbieter500 Kontakte1.000 Kontakte2.500 Kontakte5.000 Kontakte10.000 Kontakte
MailerLitezählt Köpfe, mit Versanddeckelab 12ab 12ab 12ab 12ab 12
  • MailerLiteab 12 US-$Comfort · zählt Köpfe, mit Versanddeckel

Ohne belastbaren Preis offen

Preis aktuell nicht belastbar, offizielle Angaben widersprüchlich.

Anbieter500 Kontakte1.000 Kontakte2.500 Kontakte5.000 Kontakte10.000 Kontakte
Mailprozählt Umschläge (Versandvolumen)? Pro: Preis aktuell nicht belastbar, offizielle Angaben widersprüchlich? Pro: Preis aktuell nicht belastbar, offizielle Angaben widersprüchlich? Pro: Preis aktuell nicht belastbar, offizielle Angaben widersprüchlich? Pro: Preis aktuell nicht belastbar, offizielle Angaben widersprüchlich? Pro: Preis aktuell nicht belastbar, offizielle Angaben widersprüchlich
  • Mailpronicht eindeutigPro: Preis aktuell nicht belastbar, offizielle Angaben widersprüchlich
  • 20 belegter Preis
  • ab 7 nur Untergrenze des Tarifs veröffentlicht; die Stufe kostet mindestens so viel
  • ? Preis oder Grenze dieser Stufe nicht beziffert

MailerLite nennt seine Preise in US-Dollar. Ein direkter Preisvergleich mit Euro-Anbietern ist ohne Umrechnung nicht möglich und wird hier nicht vorgenommen.

Gratis, bis welche Grenze?

Fast jeder Anbieter hat einen kostenlosen Einstieg. Entscheidend ist, ob er an Köpfen oder an Umschlägen endet und ob er zu deiner Liste passt.

Brevo · Free

300 E-Mails pro Tag, bis 100.000 Kontakte gespeichert. Ein Mailing muss an einem Tag rausgehen können.

Reicht für deine Liste nicht

CleverReach · Lite

250 Empfänger, 1.000 E-Mails im Monat.

Reicht für deine Liste nicht

MailerLite · Free

250 aktive Abonnenten, 2.500 E-Mails im Monat.

Reicht für deine Liste nicht

GetResponse · Free-Konto

Kontakt- und Versandgrenzen sind in den Daten nicht beziffert.

Grenzen nicht beziffert

Mailpro · Trial

Kostenlose Testphase von 30 Tagen, mit Mailpro-Kennzeichnung im Newsletter. Der Umfang ist widersprüchlich angegeben und noch zu klären: 100 Credits laut Anbieterantwort, 500 E-Mails laut öffentlichen Mailpro-Seiten.

Nur zum Testen, kein Dauertarif

rapidmail · Aktion

Kein Gratistarif. Das erste Mailing an bis zu 2.000 Kontakte ist kostenlos.

Einmalige Aktion, kein Dauertarif

Vor dem Abschluss

Was im Monatspreis nicht steht, aber die Rechnung verändert.

  • Euro und US-DollarMailerLite nennt US-Dollar. Die Werte stehen getrennt und werden nicht umgerechnet.
  • Steuernrapidmail und CleverReach netto zuzüglich Umsatzsteuer, GetResponse und Mailpro netto; MailerLite „gegebenenfalls zuzüglich Steuern“; bei Brevo ist die Steuerbasis nicht angegeben.
  • Automatisch nächste StufeMailerLite stuft bezahlte Konten bei mehr aktiven Abonnenten automatisch in die nächste Preisstufe.
  • Einzelversand statt Aborapidmail berechnet ohne Abo 20 € je 500 E-Mails.
  • Credits ohne AboMailpro verkauft Credits auch einmalig, ohne laufendes Abo; abgerechnet wird nach Versandvolumen. Die offiziellen Preisangaben dazu sind derzeit widersprüchlich, deshalb steht hier kein Betrag.
  • Vorauszahlung und VerlängerungCleverReach berechnet Jahrestarife im Voraus; Monatstarife verlängern sich monatlich.

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