Vergleich · E-Mail-Marketing
Mailpro vs. rapidmail: Welches Newsletter-Tool passt zu deinem Versand?
Mailpro rechnet nach versendeten E-Mails ab, als Abo mit Monatskontingent oder als einmalig gekaufte Credits. rapidmail rechnet nach aktiven Kontakten ab oder je einzelnem Versand. Welches Modell günstiger ist, hängt deshalb von Listengröße und Versandhäufigkeit ab, nicht vom Anbieter allein.
Redaktionell recherchiertQuellenstand 11.10.2026 · offizielle Anbieterseiten · Preise netto · kein eigener Produkttest
Mailpro oder rapidmail – die Kurzantwort
Beide Werkzeuge versenden Newsletter, aber sie messen unterschiedlich: Mailpro zählt E-Mails, rapidmail zählt Kontakte. Daraus folgt die Einordnung, nicht aus einer Rangliste. Einen Gesamtsieger nennen wir nicht.
Mailpro passt eher bei planbarem Versandvolumen oder gelegentlichen Credit-Käufen
Wer die Zahl seiner E-Mails pro Monat gut kennt, kann bei Mailpro ein Abo mit passendem Monatskontingent wählen. Wer nur wenige Male im Jahr versendet, kann Credits einmalig kaufen, ohne laufendes Abo. Beträge nennen wir für Mailpro bewusst nicht, siehe weiter unten. Modell belegt
rapidmail passt eher, wenn aktive Kontaktzahl und häufige Mailings die passende Bezugsgröße sind
In den Monatspaketen von rapidmail sind unbegrenzt viele Mailings innerhalb der gebuchten Kontaktstufe enthalten; das hat der rapidmail-Support am 08.10.2026 bestätigt. Wer eine überschaubare Liste oft anschreibt, zahlt dort für die Liste und nicht für jede einzelne E-Mail. Für seltene Versände gibt es den Tarif „Pro Versand“ ohne Vertragslaufzeit. Verifiziert
Der größte Unterschied: Credits oder aktive Kontakte?
Mailpro-Abrechnung nach Versandvolumen
Mailpro beschreibt drei Wege, Versandvolumen zu bezahlen:
- Abo: ein monatliches Kontingent an E-Mails, Abrechnung monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Das Abo verlängert sich automatisch im gewählten Zyklus. Nicht genutzte Credits werden laut FAQ in den Folgemonat übertragen, solange das Abo aktiv ist.
- Prepaid-Credits: ein einmaliger Kauf ohne wiederkehrende Abrechnung. Laut FAQ bleiben sie gültig, solange du dich mindestens einmal in zwölf Monaten einloggst; nach zwölf Monaten ohne Aktivität können Konto und Restguthaben gelöscht werden.
- Automatische Aufladung: für API- und SMTP-Versand; es gelten dieselben Regeln wie für Prepaid-Credits.
Bezahlte Credits und Abogebühren erstattet Mailpro laut FAQ nicht, soweit Verbraucherrecht nichts anderes verlangt. Verifiziert
Die Preisseite wirbt beim Credit-Tarif mit „Credits don’t expire“. Die FAQ nennt die Zwölf-Monats-Regel als Bedingung. Maßgeblich ist die genauere Angabe der FAQ. Angaben uneinheitlich
Quelle: Mailpro FAQ · Subscriptions and types of pricesGeprüft: 11.10.2026
Quelle: Mailpro FAQ · Do unused credits roll over?Geprüft: 11.10.2026
rapidmail-Monatstarif und „Pro Versand“
rapidmail berechnet die Monatspakete nach aktiven Kontakten. Am Stichtag der Abrechnung zählt rapidmail die aktiven Kontakte im Konto; steigt ihre Zahl über die gebuchte Stufe, steigt die Monatsgebühr, sinkt sie, wird weniger berechnet. Als aktiv zählen laut rapidmail importierte Kontakte, außerdem Kontakte, die im laufenden Abrechnungszeitraum angeschrieben wurden und sich abgemeldet haben oder gelöscht wurden. Dubletten zählen einmal.
Im Tarif „Pro Versand“ entstehen nur Kosten, wenn ein Newsletter versendet wird. Die Monatspakete sind laut rapidmail monatlich kündbar. Verifiziert
Quelle: rapidmail · Preise für den Newsletter-VersandGeprüft: 11.10.2026
Was kosten Mailpro und rapidmail?
Für rapidmail lassen sich Beträge belegen, für Mailpro derzeit nicht. Die folgende Tabelle zeigt deshalb nur rapidmail, und nur für die Stufe, die wir am 11.10.2026 abgelesen haben: bis zu 500 Kontakte. Für größere Listen zeigt der Preisregler auf der Anbieterseite eigene Werte.
| Tarif | Preis | Mailings | Automationen | Weitere Nutzer |
|---|---|---|---|---|
| Essential | 15,00 € pro Monat | unbegrenzt viele Mailings | 1 Automation | keine zusätzlichen Nutzer genannt |
| Performance | 25,00 € pro Monat | unbegrenzt viele Mailings | 5 Automationen | 2 zusätzliche Nutzer |
| Unlimited | 35,00 € pro Monat | unbegrenzt viele Mailings | unbegrenzt viele Automationen | unbegrenzt viele zusätzliche Nutzer |
| Pro Versand | 20,00 € je Versand von 1 × 500 E-Mails | Abrechnung je Mailing | 1 Automation | keine zusätzlichen Nutzer genannt |
Alle Preise verstehen sich laut rapidmail zuzüglich Umsatzsteuer; die Angebote richten sich an gewerbliche Kunden. Der erste Versand an bis zu 2.000 Kontakte ist kostenlos, Newsletter an bis zu 10 Kontakte sind laut rapidmail immer kostenfrei. Verifiziert
Quelle: rapidmail · Preise für den Newsletter-VersandGeprüft: 11.10.2026Abgelesen wurde die Voreinstellung des Preisreglers (bis zu 500 Kontakte). Andere Kontaktstufen haben wir nicht erhoben.
Monatliche Szenarien mit offen ausgewiesenen Annahmen
Annahme: eine Liste mit 500 aktiven Kontakten, jedes Mailing geht an die ganze Liste. Die Spalte „E-Mails pro Monat“ ist die Größe, nach der Mailpro abrechnet; die beiden rapidmail-Spalten sind aus den belegten Preisen gerechnet.
| Mailings pro Monat | E-Mails pro Monat | rapidmail Essential | rapidmail Pro Versand | Mailpro |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 500 | 15,00 € | 20,00 € | Kontingent für 500 E-Mails nötig; Betrag nicht belegt |
| 2 | 1.000 | 15,00 € | 40,00 € | Kontingent für 1.000 E-Mails nötig; Betrag nicht belegt |
| 4 | 2.000 | 15,00 € | 80,00 € | Kontingent für 2.000 E-Mails nötig; Betrag nicht belegt |
Lesart: Bei rapidmail bleibt der Monatstarif gleich, egal wie oft du die Liste anschreibst. Im Tarif „Pro Versand“ wächst der Betrag mit jedem Mailing; in dieser Rechnung liegt er schon ab dem ersten Mailing im Monat über dem Monatstarif Essential. Bei Mailpro wächst das benötigte Kontingent mit der Zahl der E-Mails. Rechnung aus belegten Preisen
Einmalige und seltene Versände
Wer nur wenige Male im Jahr versendet, hat bei beiden Anbietern ein Modell ohne laufendes Abo: bei rapidmail „Pro Versand“ (20,00 € je Versand von 1 × 500 E-Mails, ohne Vertragslaufzeit), bei Mailpro Prepaid-Credits. Bei Mailpro gehört die Zwölf-Monats-Regel zur Rechnung: Wer sein Konto länger als ein Jahr nicht nutzt, kann Restguthaben verlieren.
Warum die aktuell sichtbaren Mailpro-Preise nicht direkt vergleichbar sind
Die offizielle Mailpro-Preisseite zeigte am 11.10.2026 je nach Abruf unterschiedliche Beträge und unterschiedliche Währungen. Laut FAQ richtet sich die angezeigte Währung nach dem Wohnsitzland, und alle Preise verstehen sich ohne Steuern. Der Tarifberater auf der Preisseite trägt zudem den Hinweis, seine Schätzung diene Demonstrationszwecken. Welcher Betrag für welches Kontingent im deutschen Bestellvorgang gilt, konnten wir nicht eindeutig zuordnen. Quellen widersprüchlich
Deshalb steht hier kein Mailpro-Betrag und keine Umrechnung. Wenn du Mailpro prüfst, lies den Preis für dein Monatskontingent direkt im Bestellvorgang ab und vergleiche ihn mit der rapidmail-Stufe für deine Kontaktzahl.
Quelle: Mailpro · PricingGeprüft: 11.10.2026
Funktionen im Vergleich
Die Tabelle nennt nur, was die Anbieter auf ihren Preisseiten tarifbezogen angeben. Wo eine Angabe fehlt, steht das dabei. Gleiche Begriffe bedeuten nicht gleiche Tiefe: Eine „Automation“ oder „API“ kann bei beiden Anbietern Unterschiedliches leisten.
| Kriterium | Mailpro | rapidmail |
|---|---|---|
| Editor und Vorlagen | Drag-and-drop-Editor und Vorlagen schon im Test genannt; Pro: alle Funktionen freigeschaltet | Drag-and-drop-Editor; 250 Design-Vorlagen in allen Paketen |
| An- und Abmeldeformulare | Auf der Preisseite nicht tarifbezogen ausgewiesen | In allen Paketen |
| Automationen | Pro: „Advanced automations“; Flex (Credits): nicht enthalten; Testphase: Umfang nicht belegt | Essential und Pro Versand: 1; Performance: 5; Unlimited: unbegrenzt |
| Segmentierung | Pro: Segmentierung genannt | Personalisierung und Segmentierung laut rapidmail schon im kleinsten Paket |
| API und SMTP | Pro: API und SMTP enthalten; Flex: SMTP mit Credit-Paketen | Auf der Preisseite nicht tarifbezogen ausgewiesen |
| Weitere Nutzer | Zusätzliche Nutzer als kostenpflichtige Option je Nutzer | Performance: 2 zusätzliche Nutzer; Unlimited: unbegrenzt |
| Auswertung | Auswertung in bezahlten Tarifen; für die Testphase ist der Umfang nicht belegt | Versandstatistik in allen Paketen |
| Absender-Authentifizierung | SPF, DKIM und DMARC in Pro und Flex genannt | DKIM und SPF in allen Paketen genannt |
| Support | Test: E-Mail; Pro und Flex: E-Mail und Telefon | Ticket, E-Mail und Telefon in allen Tarifen |
| Kostenloser Einstieg | 30 Tage kostenlos ohne Kreditkarte, mit Mailpro-Kennzeichnung im Newsletter; Umfang widersprüchlich angegeben, siehe offene Punkte | Erster Versand an bis zu 2.000 Kontakte kostenlos |
Ob eine Funktion für deinen Fall reicht, zeigt erst ein eigener Test im kostenlosen Einstieg. Zustellbarkeit lässt sich aus diesen Angaben nicht ablesen: Sie hängt auch von deiner Versandpraxis und den Systemen der Empfänger ab und wird von keinem Anbieter garantiert. Teilweise belegt
Quelle: Mailpro · PricingGeprüft: 11.10.2026
Quelle: rapidmail · Preise für den Newsletter-VersandGeprüft: 11.10.2026
Datenschutz, Hosting und Newsletter-Verantwortung
Anbieterangaben zu Hosting und Auftragsverarbeitung
- rapidmail gibt an, dass alle Server in Deutschland stehen, und bewirbt die Software als DSGVO-konform.
- Mailpro gibt an, alle Kundendaten in einer eigenen Cloud in der Schweiz zu hosten, und bezeichnet sich als DSGVO-konform. In einer früheren Projektprüfung fanden wir eine ältere FAQ-Angabe zu Backups und Auslieferung außerhalb der Schweiz; welcher Stand heute gilt, ist offen.
Das sind Angaben der Anbieter, kein unabhängiges Audit. Aus dem Serverstandort allein folgt keine Rechtskonformität deines Newsletters. Anbieterangaben, nicht geprüft
Was du unabhängig vom Tool prüfen musst
- ob du die Einwilligung jedes Empfängers nachweisen kannst und Abmeldungen zuverlässig greifen,
- auf welcher Rechtsgrundlage du versendest,
- ob ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter geschlossen ist und welche Unterauftragnehmer er nennt,
- ob Daten in Länder außerhalb der EU übermittelt werden und auf welcher Grundlage.
Diese Seite ist keine Rechtsberatung. Wie Betriebssinn selbst mit Daten umgeht, steht in unseren Datenschutzhinweisen.
Welches Tool passt zu welchem Versandprofil?
| Dein Versand | Eher passende Bezugsgröße | Worauf du achten solltest |
|---|---|---|
| Kleine Liste, mehrere Mailings im Monat | Kontakte (rapidmail-Monatspaket) | Kontaktstufe am Stichtag; abgemeldete Kontakte zählen im laufenden Zeitraum mit |
| Große Liste, seltener Versand | E-Mails (Mailpro-Credits oder rapidmail „Pro Versand“) | Preis je Versand bei deiner Listengröße; bei Mailpro die Zwölf-Monats-Regel |
| Gleichmäßiges, planbares Monatsvolumen | E-Mails (Mailpro-Abo) oder Kontakte (rapidmail) | Beide Modelle mit deinen Zahlen durchrechnen; Mailpro-Preis im Bestellvorgang ablesen |
| Mehrere Automationen und Teamzugänge | Tarifstufe statt Preismodell | rapidmail: Zahl der Automationen und Nutzer je Paket; Mailpro: Automationen nur im Abo |
| Versand über API oder SMTP | Tarif mit ausgewiesener Schnittstelle | Mailpro nennt API und SMTP tarifbezogen; bei rapidmail vor Vertragsschluss nachfragen |
Die neutrale Einordnung mit einem dritten Anbieter findest du im Überblick zu Newsletter-Software, den Direktvergleich mit einem weiteren Kontaktmodell unter rapidmail vs. Brevo. Redaktionelle Einschätzung
Offene Punkte und Prüfstand
- Mailpro-Preise: Betrag, Währung und Kontingent je Abrechnungszyklus sind für den deutschen Bestellvorgang nicht eindeutig belegt. Quellen widersprüchlich
- Mailpro-Testumfang: Die Angaben widersprechen sich und sind noch zu klären. Eine Anbieterantwort vom 08.10.2026 nennt 100 kostenlose E-Mail-Credits, die öffentlichen Preis-, FAQ- und Registrierungsseiten nennen 500 kostenlose E-Mails. Prüfe den Umfang vor der Anmeldung. Quellen widersprüchlich
- Funktionen in der Mailpro-Testphase: Welche Funktionen in der Testphase in welcher Tiefe enthalten sind, etwa Automationen und Auswertung, ist nicht ausreichend belegt. Unbekannt
- Mailpro-Hosting: Backup- und Auslieferungsstandorte sowie Unterauftragnehmer sind nicht abschließend geklärt. Noch offen
- rapidmail-Kontaktstufen: Erhoben ist nur die Stufe bis 500 Kontakte. Teilweise belegt
- Kein Produkttest: Wir haben keines der Werkzeuge praktisch getestet und keine Zustellbarkeit gemessen. Noch nicht getestet
Häufige Fragen zu Mailpro und rapidmail
Was ist der wichtigste Unterschied zwischen Mailpro und rapidmail?
Die Bezugsgröße der Abrechnung. Mailpro rechnet nach versendeten E-Mails ab, als Monatskontingent im Abo oder als einmalig gekaufte Credits. rapidmail rechnet in den Monatspaketen nach aktiven Kontakten ab und erlaubt darin unbegrenzt viele Mailings.
Was kostet rapidmail für eine kleine Liste?
Für bis zu 500 Kontakte nennt rapidmail 15,00 € pro Monat im Tarif Essential, netto, Stand 11.10.2026. Ein einzelner Versand von 1 × 500 E-Mails kostet im Tarif „Pro Versand“ 20,00 €.
Warum nennt diese Seite keinen Mailpro-Preis?
Weil die offizielle Preisseite am Prüftag je Abruf unterschiedliche Beträge und Währungen zeigte. Einen Betrag, den wir nicht eindeutig einem Kontingent und dem deutschen Bestellvorgang zuordnen können, veröffentlichen wir nicht.
Verfallen Credits bei Mailpro?
Laut Mailpro-FAQ bleiben Prepaid-Credits gültig, solange du dich mindestens einmal in zwölf Monaten einloggst. Nach zwölf Monaten ohne Aktivität können Konto und Restguthaben gelöscht werden. Credits aus einem Abo werden übertragen, solange das Abo aktiv ist.
Kann ich monatlich kündigen?
rapidmail nennt seine Pakete monatlich kündbar; „Pro Versand“ hat keine Vertragslaufzeit. Ein Mailpro-Abo lässt sich laut FAQ jederzeit im Konto kündigen und läuft dann bis zum Ende des bezahlten Abrechnungszyklus, der je nach Wahl einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr dauert.
Hat Betriebssinn Mailpro und rapidmail getestet?
Nein. Diese Seite ist anhand offizieller Anbieterseiten recherchiert. Sie ist kein Erfahrungsbericht und kein Zustellbarkeitstest. Wie wir Quellen und Status einordnen, steht in der Methodik; wie Betriebssinn sich finanziert, unter Transparenz.